Artikel 1: Algemeen

1a. Letterz leeft de “Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.

1b. Letterz stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

1c. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Letterz.

Artikel 2: Persoonsgegevens

2a. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

− Categorie 1, zonder registratie: uw IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen

− Categorie 2: uw profielnaam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens

− Categorie 3: bij registratie: bij inschrijving op onze nieuwsbrief: uw e-mailadres

− Categorie 4: via cookies:

− Categorie 5: uw adresgegevens naar aanleiding van het plaatsen van een bestelling.

2b. Letterz kan gegevens van u op verschillende manieren vergaren:

a. door gebruik van cookies (zie onderstaand);

b. tijdens uw registratie en gebruik van de Website;

2c. Letterz maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens

verzamelen. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 8.

Artikel 3: Doeleinden van de verwerking

3.1. Algemene doeleinden:

Letterz zal de bij u vergaarde Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

- Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Letterz om haar website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;

- Categorie 2: het beheer van uw account op deze Website met het oog op het gebruik van onze Onderneming en website, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd, en, indien aangegeven door u, eveneens het toezenden van direct marketing, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming.

- Categorie 3: het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, acties en promoties, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;

- Categorie 4: (doeleinden cookies), met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;

- Categorie 5: de levering en facturatie van door u bestelde producten, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd. U bent niet verplicht om Uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer U de verwerking weigert.

3.2. Direct marketing: 

De persoonsgegevens zullen eveneens worden gebruikt voor direct marketing, mits U hiervoor een bijkomende uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven (“opt-in”). Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan Letterz uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot Letterz, haar producten en/of diensten. Letterz kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door Letterz bewaarde documenten.

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door bijvoorbeeld op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken, onderaan ieder promotioneel emailbericht.

3.3. Doorgifte aan derden: 

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van Letterz waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van Letterz geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen. Letterz zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat Letterzuw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is. Letterz zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

3.4. Wettelijke vereisten: 

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Letterz uw Persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Letterz zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 4: Duur van de verwerking

Artikel 5: Uw rechten

Artikel 6: Veiligheid en vertrouwelijkheid

Artikel 7: Toegang tot derden

Artikel 8: Cookies